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安全峰會:身份保護個人識別號碼和國稅局在線賬戶

防範稅務相關身份盜竊“保護您的客戶;保護您自己”

系列的第四周重點關注特殊保護工具

 
IR-2024-200, 2024 年 7 月 30 日
華府— 在特別夏季系列活動的第四部分中,安全峰會合作夥伴今天提醒稅務專業人士和納稅人注意特殊的國稅局身份保護個人識別號碼項目和國稅局在線賬戶,它們可以幫助防止與稅務相關的身份盜竊。
   這兩個工具有助于防止與稅務相關的身份盜竊威脅,無論是對於注冊的納稅人還是持有敏感稅務信息的稅務專業人士。
   身份保護個人識別號碼,也稱爲 IP PIN,是防範身份盜竊的重要手段。國稅局鼓勵所有稅務專業人士和納稅人建立他們的國稅局在線賬戶,以便在線訪問國稅局賬戶信息,但它也可以防止欺詐者試圖誘騙稅務專業人士和納稅人創建此類賬戶。
   “爲了防範身份竊賊不斷陞級的威脅,這兩種特殊工具爲納稅人和稅務專業人士提供了額外的安全保障,”國稅局局長Danny Werfel表示。“國稅局和安全峰會敦促人們注冊 IP PIN 和在線賬戶,以幫助保護他們的寶貴信息,並避免日後出現稅務問題。”
   國稅局、州稅務機構和全國稅務行業– 作爲安全峰會(英文)共同努力– 需要稅務專業人士的幫助,讓他們的客戶知道,任何能夠驗證其身份的人都可以使用 IP PIN 和國稅局在線賬戶。
   除了注冊 IP PIN 項目外,國稅局還鼓勵所有人建立自己的國稅局在線賬戶。這樣做不僅可以訪問現在可在線獲取的國稅局賬戶信息,還可以防止欺詐者試圖誘騙稅務專業人士和納稅人創建此類賬戶。稅務專業人士也可以訪問稅務專業人士賬戶(英文)。
   這是“保護您的客戶,保護您自己”夏季系列活動的第四周,該系列活動共八部分,是安全峰會年度敎育活動的一部分,安全峰會的成員包括稅務專業人士、行業合作夥伴、州稅務機構和美國國稅局。自 2015 年以來,公私合作夥伴關係一直致力于保護稅務系統免受稅務相關身份盜竊和欺詐。
   安全是全國稅務論壇(英文)的重點,今年夏天將在美國五個城市舉行。除了八篇新聞稿系列外,稅務專業人士安全部分也將在論壇上亮相,論壇爲期三天,是繼續敎育活動。論壇今天在佛州奧蘭多繼續舉辦,儘管門票已經售罄,並將于 8 月 13 日在巴爾的摩、8 月 20 日在達拉斯和 9 月 10 日在聖地亞哥繼續舉辦。美國國稅局提醒稅務專業人士,巴爾的摩和達拉斯論壇的注冊截止日期即將到來,聖地亞哥的門票也已售罄。
   超過 1040 萬納稅人已採取措施獲取身份保護個人識別號碼 (IP PIN),這是一個六位數的號碼,一旦發給納稅人,必須在以電子方式提交稅表之前將其包含在稅表中。許多納稅人應該考慮獲取一個身份保護個人識別號碼,以增加另一層保護,防止身份被盜。
   爲此,納稅人應訪問國稅局獲取IP PIN在線工具。這樣做將建立納稅人對其國稅局在線賬戶的訪問權限,使他們不太可能成爲社會工程騙局的受害者,這些騙局會誘騙納稅人設置由不法人士控制的國稅局在線賬戶。
    從今年夏天開始,如果出于某種原因,參加該項目的納稅人決定將來不再參加,他們將能夠取消注冊。
電子稅務管理咨詢委員會指出IP PIN”有效阻止”了許多欺詐者
   電子稅務管理咨詢委員會 (ETAAC) 今年(英文)再次強調 IP PIN 對納稅人和稅務專業人士的重要性,這與同一獨立國稅局咨詢小組過去的認可如出一轍。
   ETAAC 向國會提交的年度報吿中稱:“IP PIN 方法可以有效防止身份被盜退稅欺詐,並有效阻止許多欺詐者使用該納稅人的社會安全號碼進行電子申報。”
   但報吿補充説,IP PIN 應該得到更廣泛的使用,稱其爲打擊欺詐的被忽視的工具。ETAAC 報吿強調了這一點,稱 2022 年只有 525,000 名納稅人選擇加入 IP PIN 項目,儘管聯邦貿易委員會在同一年收到了超過 110 萬份身份盜竊報吿。
   鑒于 IP PIN 的固有強度,一個人IP PIN 的重要性可能成爲身份竊賊的誘人目標。峰會合作夥伴敦促納稅人和稅務專業人士要小心謹愼,保護 IP PIN 不被身份竊賊竊取,並指出了以下關鍵提示:
* 納稅人應僅與其信任的稅務提供商共享其 IP PIN。
* 稅務專業人士絶不應將客戶的 IP PIN 存儲在計算機系統上。如果稅務專業人士的系統遭到身份竊賊或網絡攻擊,這可以降低納稅人的風險。
* 國稅局絶不會致電、發送電子郵件或短信給納稅人或稅務專業人士索要 IP PIN。這是詐騙的迹象。
遭遇數據盜竊的稅務專業人士可以通過敦促客戶快速獲取 IP PIN 來協助客戶。即使竊賊已經提交了欺詐性稅表,IP PIN 仍可爲以後幾年提供保護,並防止納稅人再次成爲稅務相關身份盜竊的受害者。
有關 IP PIN 的關鍵事實
以下是納稅人和稅務專業人士應該瞭解的有關 IP PIN 的其他一些事項:
* 這是一個只有納稅人和國稅局知道的六位數字。
* 選擇加入項目是自願的,但強烈建議這樣做。
* 在證明身份被盜的情况下,將爲納稅人分配 IP PIN 以用于將來的申報。
* 當軟件産品提示時,應在電子稅表上或在紙質稅表的簽名行旁邊輸入 IP PIN。
* IP PIN 有效期爲一個日曆年;每年生成一個新的 IP PIN。
* 只有能夠驗證其身份的納稅人才能獲得 IP PIN。
* IP PIN 用戶絶不能與國稅局及其信任的報稅提供商以外的任何人共享其號碼。國稅局絶不會致電、發送電子郵件或短信要求提供 IP PIN。
* 稅務專業人士不能代表客戶獲取 IP PIN。納稅人必須自己獲取 IP PIN。
如果納稅人之前已選擇加入該項目,則有機會選擇退出。已確認身份被盜的納稅人將無法選擇退出該項目。
如何獲取IP PIN
   要獲取 IP PIN,最好的選擇是從獲取 IP PIN開始。納稅人需要通過 ID.me 驗證其身份才能訪問該工具和 IP PIN。在嘗試這一全面流程之前, 國稅局建議納稅人首先查看如何注冊某些在線自助工具。
   如果納稅人無法在線驗證身份,且個人收入低於 79,000 美元或已婚夫婦收入低於 158,000 美元,則可提交表格 15227,申請身份保護個人識別號碼(英文)。國稅局將撥打表格 15227 上提供的電話號碼來驗證其身份。驗證後,納稅人將在四到六周內通過美國郵政服務收到 IP PIN。
   在提交表格15227後無法在線或通過電話與國稅局員工進行身份驗證的納稅人,或沒有資格提交表格15227的納稅人,可以致電國稅局與納稅人協助中心進行預約。他們需要攜帶一張帶照片的身份證明文件和另一份身份證明文件來證明其身份。一旦核實,納稅人將在三周內通過美國郵政服務收到IP PIN。
   已確認身份盜竊受害者的IP PIN流程保持不變。這些受害者每年都會自動收到一個IP PIN。
其它資源
如果稅務專業人士或他們的公司是數據盜竊的受害者,則應該:
* 向當地國稅局公共事務聯絡處(英文)報吿。速度至關重要。國稅局公共事務聯絡處將確保向所有相關的國稅局辦公室發出警報。如果報吿迅速,國稅局可以採取措施阻攔以客戶名義申報的欺詐性稅表,並在整個過程中協助稅務專業人士。
* 訪問稅務管理員聯合會以查找州聯繫信息。稅務專業人員可以通過訪問特別的“報吿數據泄露(英文)”頁面與相應的州稅務機構共享信息。
* 《第5293號出版物,稅務專業人士數據安全資源指南》(英文)提供了有關如何避免數據盜竊的概述和資源。
* 稅務專業人士還可以通過查看國稅局第4557號出版物,保護納稅人數據(英文)和國稅局的稅務專業人士的身份盜竊信息頁面(英文)來獲得有關安全建議的幫助。
* 參閲美國國家標準與技術硏究院的《小企業信息安全:基礎知識》(英文)。
稅務專業人士應通過訂閲稅務專業人士電子新聞(英文)和社交媒體網站(英文)與美國國稅局保持聯絡。