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國稅局建議在發生自然災害時保護信息

IR-2024-129,2024 年 5 月 1 日 華府 — 美國國稅局提醒納稅人,隨着5月進入備災季,也迎來了5月國家野火意識月和5 月 5 日至 11 日的國家颶風防備周。   報稅季結束而災害高峰期的臨近,這是檢查並開始保護重要稅務和財務信息(作爲災害應急計劃的一部分)的理想時機。   災難可能對個人、組織和企業産生直接和持久的影響。全年準備工作至關重要,颶風防備周和野火意識月爲年度準備情况評估提供了絶佳的機會。   2024年到目前爲止,聯邦緊急事務管理局(FEMA)已在15個州發佈了25項重大災害聲明,這些州受到冬季風暴、洪水、龍捲風、野火、山體滑坡和泥石流的影響。   這些只是可能影響納稅人的自然或人爲災難和緊急情况的一些類型。有關當前災難聲明以及如何做出聲明的信息,請參閲 FEMA 的當前災難頁面。   國稅局提供的提示可以幫助納稅人在其準備計劃中保護個人財務和稅務信息。還鼓勵納稅人訪問 Ready.gov(英文)、IRS.gov 和 的運作方式 以獲取更多災害信息。 保護和複製重要文件   稅表、社會安全卡、結婚證、出生證和土地所有權文件等原始文件需要保存在安全空間的防水容器中。國稅局還鼓勵納稅人複製這些重要文件,並將其存放在另外的地方,例如保險箱或讓居住在不同地區的値得信賴的人保管。此外,掃描的文檔可以存儲在閃存驅動器上,以便于攜帶。 保留貴重物品的記録   國稅局強烈建議納稅人在這個手機技術時代使用此類設備來記録高價値物品。包含當前照片或視頻的簡單列表也可能有助于支持災難後的保險或稅收福利申請。《出版物 584,傷亡、災難和盜竊損失工作手冊(個人用財産)》(英文)和《出版物 584-B,商業傷亡、災難和盜竊損失工作手冊》(英文)中的國稅局災難損失工作手冊可以幫助個人和企業列出財産或商業設備清單。 重建記録   災難後,納稅人出于稅務需求,可能需要重建或更換記録,申請聯邦援助或保險報銷。損失估計得越準確,可獲得的貸款和撥款就越多。納稅人如果在災難期間丢失部分或全部記録,應首先訪問國稅局的重建記録(英文)網頁。 雇主應檢查受託保證書   災難可能會影響企業及時繳納聯邦稅款的能力。使用薪資服務供應商的雇主應檢查供應商是否擁有受託保證書,以便在薪資服務供應商違約時保護雇主。國稅局提醒雇主謹愼選擇薪資服務供應商(英文)。 國稅局或在災難發生後提供稅收寬減   在 FEMA 發佈重大災難或緊急措施聲明後,國稅局可能會推遲在受災難影響的某些縣居住或開展業務的納稅人的某些報稅和付款截止日期。國稅局在國稅局災難寬減頁面上提供了已提供寬減的州和縣的詳細信息。   受影響地區的納稅人無需致電申請此項寬減。國稅局自動識別位于所覆蓋受災地區的納稅人,並提供報稅和付款寬減。受災難影響的人可以撥打國稅局災難熱線 866-562-5227,向受過處理災難相關問題培訓的國稅局專家詢問與稅務相關的問題。   納稅人如果不在所覆蓋的受災地區居住或經營業務但受到災難影響,應致電 866-562-5227,瞭解他們是否有資格獲得災難稅務寬減,並討論其它可用選項。