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選擇合適的第三方薪資服務商有助于保護企業

國稅局稅務提示 2023-65    並非所有第三方薪資服務商都是一樣的。一家値得信賴的合格公司可以幫助確保企業安全和稅務合規。一家不可靠或欺詐的公司可能會導致存款丢失、盜竊或稅表未被提交。    雖然許多第三方薪資服務商提供優質服務,但不專業或欺詐的公司會卷款潜逃 –接受客戶的薪資稅並在無預警的情况下關閉。這對受影響的企業來説代價高昂,因爲企業對報吿和繳納到期稅款負有法律責任,即使它已匯款給第三方薪資服務商來支付所需的存款和款項。 企業可以通過聘請以下値得信賴的服務商來保護自己: * 經認證的專業雇主機構(CPEO)。通常,這些機構全權負責提交就業稅表,並爲其客戶報吿的工資和其它補償稅款進行存款和支付。CPEO提交就業稅表和存款,並使用CPEO的雇主身份識別號碼支付其客戶的綜合稅負。雇主與CPEO簽訂服務合同,CPEO向國稅局提交《表格 8973,經認證專業雇主機構/客戶報吿協議》(英文)。雇主可以在IRS.gov上的公開列表中找到CPEO(英文))。 * 報吿代理人。這是第三方薪資服務商,必須通過聯邦電子繳稅系統存入客戶的稅款。報吿代理人通常可以與國稅局共享客戶信息以解決問題。他們還必須向客戶提供書面聲明,提醒是雇主而非報吿代理人有責任按時提交稅表和繳稅。要吿知國稅局其與客戶的關係,報吿代理人需提交客戶簽署的《表格8655,報吿代理人授權書》(英文)。 * 第3504 章節代理人。此第三方薪資服務商爲雇主預扣、報吿和支付就業稅。第 3504 章節代理人與雇主一起分擔雇主的社會保障、醫療保險和聯邦所得稅預扣責任。代理人合併其雇主客戶的所有稅表,並將其用代理人的雇主身份識別號碼進行提交。一般來説,使用第 3504 章節代理人的雇主仍需使用自己的雇主身份識別號碼提交《聯邦失業保險稅法案》稅表。要請求國稅局授權第三方作爲雇主的代理人,雇主需提交《表格2678,雇主/付款人指定代理人》(英文)。    國稅局鼓勵雇主注冊聯邦電子繳稅系統並確保其第三方薪資服務商使用聯邦電子繳稅系統進行稅款存款。它是免費的,並可以讓雇主安全、輕鬆地在線訪問他們使用雇主身份識別號碼存款的付款歷史記録。這有助于他們監控其第三方薪資服務商是否有履行稅款存款義務。    雇主應就他們收到的任何賬單或通知聯繫國稅局,尤其是當賬單或通知涉及第三方管理的付款時。撥打賬單上的號碼,寫信給發送賬單的國稅局辦公室或撥打國稅局企業稅熱線 800-829-4933。 更多信息: 就業稅 外包薪資和第三方付款人(英文) 第三方安排圖表(英文) CPEO客戶須知(英文) 報吿代理人文件(英文) 訂閲國稅局稅務提示(英文)