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國稅局啓動新的數字録入規劃;強力開啓表格

940掃描程序;其它表格也將陸續開始

 
IR-2023-41,3月 7, 2023
華府 — 美國國稅局今天宣佈作爲持續轉型努力的一部分,成功擴展數字掃描。
   自 2023 年初以來,國稅局已經掃描了超過 120,000 份紙質940表格,這是新的數字録入掃描規劃的重要一步,與 2022 年全年相比增長了 20 倍。這項工作將很快擴大到包括掃描表格1040和表格941。掃描工作是多表格、多解決方案掃描規劃的一部分,也被稱爲數字録入。
   “在我們努力機構改革的過程中,掃描範圍的擴大是國稅局的又一個里程碑。” 美國國稅局代理局長Doug O’Donnell表示, “我們預計在不久的將來會擴大對更多紙質申報表的掃描,從而爲納稅人、商界以及稅務專業人士和國稅局節省時間並提高效率。”
   國稅局致力于機構改革並爲納稅人做出改進,數字掃描便是其中一項舉措。作爲《通貨膨脹削減法案》的一部分,國稅局已採取措施改善服務,包括雇用 5,000 多名新電話專員、增加納稅人協助中心的人力並開放特別周六時段、擴展文件上傳工具和其它功能。
   超過35年以來,國稅局一直在使用各種技術來掃描稅表,但最近又向前邁進了一大步,通過革命性的採購方法利用尖端技術來測試其有效性。這些功能使國稅局能夠將更多紙質文件數字化,以供下游處理和存儲,從而提高效率並改善數據管理結果。
   除了與行業合作夥伴簽訂合同外,國稅局還與財政部的財政服務局和密碼箱財務代理合作,來擴大這項工作的範圍。
國稅局目前正在進行的掃描規劃包括:
* 帶密碼箱的數字化録入:密碼箱財務代理(FA)是專門從事款項處理的銀行,但直到現在還沒有採取額外的步驟來掃描和處理稅表。每年,數百萬納稅人向這些密碼箱銀行發送款項和相關的稅表。 密碼箱項目致力于現場掃描紙質稅表,並電子申報這些稅表。
* 與行業合作夥伴進行數字化録入:與密碼箱財務代理的合作一樣,此過程從紙質稅表中提取機器可讀信息,然後電子申報這些稅表。通過國稅局簽發的合同,與行業合作夥伴的這些努力使國稅局能夠處理同樣是國稅局直接收到的表格。
  “我們在這項工作中取得了重大進展,希望在未來幾個月內大幅擴大掃描工作,並朝着完全數字化的未來努力,”企業數字化和案件管理辦公室聯合主任Harrison Smith表示。 “我們正在建立一個基礎,它使我們能夠在未來幾年幫助納稅人和企業。”
   絶大多數稅表現在都是通過電子方式提交。但是數以百萬計的表格仍然是通過紙質方式提交,這意味着手動處理和轉録這些稅表的過程非常耗時。通過提供掃描和電子處理紙質稅表的能力,國稅局將能夠縮短提交紙質稅表的納稅人的處理時間。
   “技術爲稅務管理提供動力,我們在過去一年完成了重要工作,幫助大家獲得所需的幫助並減少紙張的使用,此外還改進了國稅局的底層技術基礎設施。” 美國國稅局首席信息官Nancy Sieger 表示,“這是國稅局未來技術方向的又一積極舉措,其中包括改善對納稅人的服務。”