哥伦布、匹兹堡及各地消息
　

九月是全國準備月;國稅局敦促民衆更新

和保護他們的記録,爲自然災害做好準備

 
 IR-2022-156,2022 年 8 月 29 日
   華府 — 九月是全國準備月。隨着颶風季節高峰的臨近以及許多地方的野火威脅持續存在,美國國稅局敦促每個人制定應急準備計劃,或者如果他們已經制定了應急準備計劃,請爲2022年進行更新。
從個人到組織和企業,每個人現在都可以通過以下方式開始:
* 保護和複製重要的稅務和財務文件。
* 創建財産清單。
* 知道災難發生後在哪里可以找到信息。
   在災難發生後,準備好更新的文件和其它信息,可以幫助受害者申請國稅局和其他機構提供的援助。災難救援和緊急援助(英文)可以幫助納稅人和企業從災難的影響中恢復經濟,尤其是當聯邦政府宣佈其所在區域爲重大災區時。
着手安全措施
   納稅人應將重要的原始文件保存在位于安全空間的防水容器中。這些包括納稅申報表、出生證明、契約、所有權狀、保險單和其它類似的重要物品。此外,考慮讓親戚、朋友或其他可信賴的人將這些文件的副本保存在可能受影響的災區以外的位置。
準備復件
   如果原始文件只有紙質文件,請嘗試將它們掃描成數字文件格式。將它們保存在安全的電子地址,例如雲端存儲應用程序,可以提供更高的安全性和便攜性。
記録貴重物品
   保存您的財産和商業物品的詳細清單。納稅人可以拍攝照片或視頻來記録他們的財産,但也應在適用的情况下寫下包括年份、品牌和型號的描述。災難發生後,這種文件可以幫助支持保險理賠或稅收優惠的申請。國稅局的災難損失工作手冊可以幫助個人(英文)和企業(英文)編録財物或商業設備清單。
雇主信託保證書
   使用薪資服務供應商的雇主應查看他們的供應商是否有信託保證書,從而在可能出現的供應商違約的情况下保護雇主。
   大多數雇主已經使用聯邦電子繳稅系統EFTPS來繳納聯邦稅存款和營業稅款。由於這些款項可以通過電話或在線的方式輕鬆支付,因此當災難可能導致許多企業及其員工流離失所時,EFTPS提供了一種尤其便捷的選項。通過EFTPS 追踪稅款和接收電子郵件提示也很容易。任何沒有EFTPS帳戶的企業都可以創建一個 EFTPS 帳戶(英文)。
到哪里尋求幫助
   出于稅務目的或者爲了獲得聯邦援助或保險報銷,可能需要在災難後重建記録。大多數金融機構可以以電子方式提供報表和文件,這是一個有助于重建過程的選項。有關重建記録的提示,請訪問國稅局的重建記録(英文)。
國稅局隨時提供幫助
   在聯邦災難聲明發佈之後,國稅局可能會推遲各種報稅和稅款支付期限或提供其它援助。符合寬減資格的地區列表以及所提供寬減的詳細信息,請訪問國稅局災難情况下的稅收寬減網頁或IRS.gov上的全美各地。
   國稅局會識別位于所覆蓋災區的納稅人,並自動給予申報和付款寬減。這意味着在國稅局的地址記録位于災區的納稅人無需聯繫國稅局來獲得災害稅收寬減。
   此外,許多居住在災區以外的納稅人也可能有資格獲得寬減。這包括那些協助救災的民衆以及其用來滿足寬減期內申報或付款延期條件所需記録位于災區的納稅人。記録必須滿足在救災期間推遲的申報或付款期限,這些納稅人位于災區。位于災區以外的符合條件的個人和企業可以撥打國稅局災難熱線866-562-5227來申請寬減。
   此外,一項特殊規則允許個人和企業選擇在災害發生當年的納稅申報表或上一年的納稅申報表中扣除未投保或未報銷的災害損失。如需更多信息,請參閲第547號出版物,意外事故、災難和盜竊。
有關全國準備月的更多信息,請訪問全國準備月(英文)。
相關信息:
* 第3067號出版物,國稅局災害援助 - 聯邦宣佈的災區(英文)
* 第584號出版物,傷亡、災難和盜竊損失手冊 - 個人使用財産(英文)
* 第584-B號出版物,商業傷亡、災難和盜竊損失手冊(英文)
* 第5307號出版物,稅務改革:適用于個人和家庭的基礎知識
* 第583號出版物,開辦企業和保存記録(英文)
* 第547號出版物,意外事故、災難和盜竊
* 在自然災害或傷亡損失後重建記録(英文)
* 災害情况下的稅收寬減
* 聯邦緊急事務管理局
* 小企業管理(英文)
* Disasterassistance.gov(英文